Новшества в оформлении и выдаче дубликата трудовой книжки

Постановлением Минтруда №47 внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек.

Прежде всего, они касаются оформления и выдачи дубликата трудовой книжки, а также установления порядка получения нанимателем информации о трудовой деятельности работника при его выдаче. Изменения вступили в силу с 1 января текущего года. На этом акцентирует внимание главный госинспектор Гомельского областного управления Департамента государственной инспекции труда Ольга Карпович.

Специалист отмечает, что документ дополнен нормами, регулирующими порядок получения нанимателем информации о трудовой деятельности работника при заполнении дубликата трудовой книжки. Так, дубликат выдается по письменному заявлению работника в случаях: утраты или повреждения трудовой книжки; восстановления работника на прежней работе, изменения формулировки причины увольнения; отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него; изменения половой принадлежности.

С 1 января 2024 года установлено, что основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие периоды предыдущей работы работника: справки о периоде работы; копии приказов нанимателя.

Стоит обратить внимание, что при наличии копии трудовой книжки ее дубликат можно оформить без документов, подтверждающих периоды предыдущей работы. Но только при условии, что информация о трудовой деятельности начиная с 1 января 2003 года подтверждает сведения от ФСЗН, которые содержатся в копии трудовой книжки.

К слову, дубликат трудовой книжки выдается нанимателем не позднее 20 календарных дней со дня поступления заявления работника. В случае ликвидации нанимателя по последнему месту работы работника дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по новому месту работы независимо от срока, прошедшего с даты увольнения, при наличии подтвержденных сведений о ликвидации.

Ирина МАРЧЕНКО.